För brev och plana dokument väljer du format efter innehållet: C5 och C6 passar mindre försändelser, medan C4 och B4 ger plats för större dokument. När innehållet behöver extra skydd finns kuvert och postemballage även med vaddering eller styvare konstruktion. För skrymmande eller tjockare innehåll kan större och expanderbara postpåsar vara mer lämpliga. Kontrollera alltid innerformatet, om kuvertet har fönster och vilken typ av förslutning du vill använda.
Ska du skicka varor, börja med att jämföra lådans innermått med produktens storlek och lämna utrymme för skyddsmaterial. I lådor och well finns både självlåsande förpackningar, slitslådor och större wellådor för transport eller förvaring. För ömtåliga ytor kan stötdämpande material som luftfylld vaddering, skumfolie eller fyllnadsmaterial komplettera emballaget. Välj bredd på rulle eller ark efter föremålets storlek och kontrollera om materialet ska användas som skydd runt produkten eller för att fylla tomrum i lådan.
Förslutningen behöver passa både kartongen och arbetssättet. packtejper finns bland annat som PP- och PVC-tejp, papperstejp samt armerad vävtejp. Vissa PP-tejper är avsedda för lätta till medeltunga kartonger, medan vissa PVC- och filamenttejper är avsedda för kraftigare förslutning eller buntning. Vid återkommande packning kan en hållare för packtejp ge bättre kontroll över avrullning och skärning. För pallar finns sträckfilmer och toppark med manuella, maskinella och mindre format. Kontrollera därför om filmen ska appliceras för hand, med hållare eller i sträckfilmsmaskin.
Märk försändelsen efter vad informationen ska göra. I etiketter och godsmärkning finns etiketter för adresser, transporter, färgkodning och varningar samt både permanenta och löstagbara alternativ. Kontrollera etikettens storlek, utskriftsmetod och om den ska sitta permanent eller kunna tas bort. För dokument som ska fästas utanpå kartongen kan frakthandlingar komplettera med självhäftande hållare för följesedlar i exempelvis C4, C5 eller C6. Där finns också varianter med eller utan tryck samt olika material, så välj efter dokumentstorlek och önskat utseende.
